Les grandes villes ne veulent plus (tout au moins pour celles que je connais) prêter les équipements type gymnase pour notre style de manifestation. La solution est dans les locaux gérés par des sociétés privées. Par exemple le Havre avec les docks Vauban. Il y à de la moquette, l'eau et l'électricité à tous les étages, des toilettes bien propres, les jolies petites hôtesses qui sentent bon, les nombreux agents de sécurité avec les gros bras, l'équipe médicale avec l'équipement de secours complet (y compris les pneus de rechange pour les fauteuils roulants et le matériel de réanimation liè à la présence des hôtesses) et tout ceci pour une somme modeste avec cinq zéros. On nous dis parfois que la commune loue l'équipement, mais nous redonne une subvention de valeur égale après la manifestation. Ben voyons, un changement de politique et nous avons une belle ardoise qui risque de faire du Cercle du Zéro une belle galette.cdz183 a écrit : Si d'aventure QuaiZéro 2020 voit le jour, cette expo ne pourra amha s'appuyer que sur un club rompu à cette activité et pas seulement une poignée de membres du CdZ, quelle que soit leur bonne volonté. D'autre part, nos moyens financiers modestes (sic) nous obligent à lorgner sur des équipements municipaux (gymnases, salles des fêtes …) loués à bas prix, voire mis à disposition donc à avoir des relations privilégiées avec les mairies concernées. Et si l'on ne veut pas faire moins bien que Val de Reuil en terme de surface, il faut viser des grandes villes et leur couronne. Ou des villes plus petites, mais opulentes (Meursault en est un exemple) et/ou dynamiques.
Plus facile dans les petites communes qui cherchent des animations, mais en général, au mieux, il est possible d'utiliser un gymnase 20 x 40, soit 800 m². Et encore, avec les restrictions de budget, certaines commencent à faire la grimace parce qu'il faut payer, souvent en horaires décalés, les agents municipaux qui mettent les équipements en état d'exposition (démontage matériel, mise à disposition des tables et des chaises, électricité, gardiennage, nettoyage) . J'en connais au moins deux en Normandie, Pacy sur Eure (1200 m²) et le Vaudreuil (800 m²). Mais comme l'équipe locale passe la main ! Dommage.
Il nous restent des membres, élus locaux, qui nous promettent d'immenses locaux gratuits, dans une commune parfois proche d'une grande ville, avec possibilité de plusieurs milliers d'entrées. De jolies paroles, mais nous attendons encore des propositions concrètes.
Alors Quai Zéro, qui s'y colle? Quelle périodicité? Quelle surface?
On rembourse quoi? on nourrit gratis? On héberge? Si nous disons non, vous viendrez exposer vous qui nous demandez parfois des remboursements pour traverser la France (ou la Normandie) afin de présenter trois modèles sur deux tables ? et bien sur sans abandon de créance.
Il y a beaucoup de choses à discuter et à revoir, sur le terrain et dans les mentalités, et je pense que c'est trop tard pour 2020.
Didier
Didier!
), il y avait des clubs qui demandaient un remboursement pour monter (ça, c'est normal), mais aussi pour l'utilisation du matériel sur leur propre réseau (une prime d'usure du matériel 
). Hébergement et remboursement de frais de transport réalistes, ok, mais on refusait systématiquement tout club aux souhaits un peu débordants et pourtant tout le monde voulait venir parce que RAIL, c'était l'expo par excellence. Soit dit en passant, Brabanthallen (l'organisateur de RAIL) était un acteur privé...